Effettuare il tuo primo ordine di importazione di cannella dallo Sri Lanka può sembrare un labirinto di certificati, incoterms e acronimi sconosciuti. Ecco una panoramica pratica di come si presenta effettivamente un'importazione ben gestita, così saprai cosa aspettarti e cosa chiedere prima di impegnarti in un ordine.

La documentazione che dovresti sempre ricevere

• Certificato di analisi (COA) — l'analisi del lotto spedito rispetto alla specifica concordata; i rapporti indipendenti su residui, metalli pesanti o microbiologia vengono concordati per ogni ordine
• Certificato fitosanitario — conferma che la spedizione è priva di parassiti e soddisfa le norme fitosanitarie del paese di destinazione
• Certificato di fumigazione — richiesto per la maggior parte degli imballaggi in legno e per molte spedizioni di prodotti sfusi
• Certificato di origine (COO) — necessari per lo sdoganamento e il trattamento tariffario preferenziale, ove applicabile
• Fattura commerciale e lista di imballaggio, più una Polizza di carico o lettera di vettura aerea per la spedizione stessa

Se un fornitore non è in grado di produrli come standard, trattatelo come un segnale di avvertimento, non come un punto di negoziazione.

Quantità minime d'ordine e Incoterms

La maggior parte degli esportatori dello Sri Lanka fissa MOQ da circa 500 kg per SKU (il nostro minimo è di 25 kg), arrivando fino a container interi da 20' o 40' per gli acquirenti più grandi. La spedizione viene generalmente quotata FOB Colombo per il trasporto via mare o FCA Aeroporto di Colombo per il trasporto aereo, con CIF, CFR o DDP fino alla vostra destinazione disponibili su richiesta. Chiedi al tuo fornitore di quotare chiaramente sotto un unico Incoterm in modo che i confronti dei costi allo sbarco tra i fornitori siano davvero confrontabili.

Richiedi sempre un campione prima di impegnarti

Un esportatore rispettabile invierà campioni pre-spedizione corrispondenti all'esatto grado e alle specifiche che intendi ordinare, non un campione "migliore" non correlato a ciò che viene spedito. Approvare il campione per iscritto prima dell'inizio della produzione e conservare un campione in archivio per confrontarlo con la spedizione in blocco all'arrivo.

Controllare un fornitore prima di pagare

• Controlla il numero di registrazione dell'impresa sia in Sri Lanka che, se applicabile, nell'entità del mercato di destinazione
• Chiedi come controllano la loro rete di fornitori: le certificazioni documentate (HACCP, GMP, ISO e registrazione FDA) contano di più rispetto al fatto che l'approvvigionamento sia diretto dall'azienda agricola o attraverso una rete verificata
• Richiedi referenze agli acquirenti esistenti nella tua regione
• Chiarire in anticipo i termini di pagamento (vedere la nostra nota sulle lettere di credito a vista nei nostri Termini e condizioni)

L'Export Development Board dello Sri Lanka ha promosso attivamente "Pure Ceylon Cinnamon" come marchio globale certificato e tracciabile: utilizza lo stesso standard di verifica quando valuti qualsiasi esportatore, per la cannella o qualsiasi altra spezia.