Het plaatsen van uw eerste importbestelling voor kaneel uit Sri Lanka kan aanvoelen als een doolhof van certificaten, incoterms en onbekende acroniemen. Hier volgt een praktische uitleg van hoe een goed uitgevoerde import er eigenlijk uitziet, zodat u weet wat u kunt verwachten (en waar u om moet vragen) voordat u een bestelling plaatst.

De documentatie die u altijd moet ontvangen

• Analysecertificaat (COA)— de analyse van de verzonden partij ten opzichte van de overeengekomen specificatie; onafhankelijke rapporten over residuen, zware metalen of microbiologie worden per bestelling overeengekomen
• Fytosanitair certificaat— bevestigt dat de zending vrij is van ongedierte en voldoet aan de fytosanitaire regels van het land van bestemming
• Begassing certificaat— vereist voor de meeste houten verpakkingen en veel bulkzendingen
• Certificaat van oorsprong (COO)— nodig voor douaneafhandeling en preferentiële tariefbehandeling, indien van toepassing
• Handelsfactuur en paklijst, plus een Vrachtbrief of luchtvrachtbrief voor de verzending zelf

Als een leverancier deze niet standaard kan produceren, beschouw dat dan als een waarschuwing en niet als onderhandelingspunt.

Minimale bestelhoeveelheden en Incoterms

De meeste Sri Lankaanse exporteurs stellen MOQ's in van ongeveer 500 kg per SKU (ons eigen minimum is 25 kg), en kunnen voor grotere kopers worden opgeschaald naar volledige 20'- of 40'-containers. Verzending wordt doorgaans geoffreerd op basis van FOB Colombo voor zeevracht of FCA Luchthaven Colombo voor luchtvracht, met CIF, CFR of DDP naar uw bestemming op aanvraag. Vraag uw leverancier om een duidelijke offerte onder één Incoterm uit te brengen, zodat de vergelijkingen tussen leveranciers in feite appels met appels zijn.

Probeer altijd een proefmonster uit voordat u zich engageert

Een gerenommeerde exporteur zal monsters vóór verzending verzenden die overeenkomen met de exacte kwaliteit en specificatie die u wilt bestellen - geen 'best case'-monster dat geen verband houdt met wat wordt verzonden. Keur het monster schriftelijk goed voordat de productie begint, en bewaar een referentiemonster om bij aankomst te vergelijken met de bulkzending.

Een leverancier controleren voordat u betaalt

• Controleer hun bedrijfsregistratienummer in zowel Sri Lanka als, indien van toepassing, de entiteit op de bestemmingsmarkt
• Vraag hoe ze hun leveranciersnetwerk onderzoeken: gedocumenteerde certificeringen (HACCP, GMP, ISO en FDA-registratie) zijn belangrijker dan of de inkoop rechtstreeks van de boerderij plaatsvindt of via een geverifieerd netwerk
• Vraag referenties op bij bestaande kopers in uw regio
• Verduidelijk de betalingsvoorwaarden vooraf (zie onze opmerking over Sight Letters of Credit in onze Algemene voorwaarden)

De Export Development Board van Sri Lanka heeft 'Pure Ceylon Cinnamon' actief gepromoot als een gecertificeerd, traceerbaar mondiaal merk. Gebruik dezelfde verificatiestandaard bij het beoordelen van welke exporteur dan ook, voor kaneel of andere specerijen.