De kaneelhandel heeft geen tekort aan informele handelaren die bereid zijn een lage prijs te bieden zonder het papierwerk, de tests of de betrouwbaarheid om dit te ondersteunen. Deze tien vragen onderscheiden een professioneel exportbedrijf van een riskant bedrijf: stel ze voordat u een aanbetaling doet.
- Kunt u voor elke partij een analysecertificaat verstrekken, en niet alleen een algemeen specificatieblad?
Een analysecertificaat voor elke partij is de basis voor elke serieuze exporteur; vraag welke tests het omvat en welke per bestelling worden geregeld.
- Welke certificeringen bezit u?
Let op naleving van ISO 22000, HACCP, GMP en – voor kaneel – geografische aanduidingen.
- Wat is uw minimale bestelhoeveelheid en typische doorlooptijd?
Duidelijke cijfers over de MOQ en doorlooptijd vooraf duiden op een bedrijf dat de productie plant in plaats van te reageren op wat er binnenkomt.
- Kunt u vóór verzending een monster sturen dat overeenkomt met de exacte kwaliteit die ik in bulk ontvang?
Een leverancier die niet wil monsteren of een niet-representatief monster opstuurt, is een waarschuwingssignaal.
- Welke documentatie wordt bij elke bestelling geleverd?
COA, fytosanitair certificaat, begassingcertificaat, certificaat van oorsprong, handelsfactuur, paklijst en BL/AWB moeten standaard zijn, geen upsell.
- Hoe onderzoekt u de leveranciers in uw netwerk?
Zoek naar een gedocumenteerd certificeringsproces (HACCP, GMP, ISO en FDA-registratie) in plaats van naar informele, niet-geverifieerde relaties.
- Welke Incoterms en havens ondersteunen jullie?
U wilt een leverancier die duidelijke offertes kan maken onder FOB of FCA, met CIF, CFR of DDP op aanvraag, zodat u de werkelijke vrachtkosten kunt vergelijken.
- Kunt u private label of aangepaste verpakkingen ondersteunen?
Zelfs als je het vandaag niet nodig hebt, is een leverancier die kan opschalen naar private label een leverancier die is gebouwd voor een langetermijnrelatie.
- Wat zijn uw betalingsvoorwaarden?
Gerenommeerde exporteurs zijn hier eerlijk over, bijvoorbeeld de voorwaarden van de Sight Letter of Credit, in plaats van vaag te zijn of u onder druk te zetten tot ongebruikelijke afspraken.
- Hoe ga je om met een kwaliteitsgeschil nadat de zending is aangekomen?
Een duidelijk, schriftelijk claimproces (termijn, vereist bewijs, oplossing) vertelt u of ze achter wat ze verkopen staan.
Als een leverancier op meer dan één of twee punten twijfelt, beschouw dat dan als uw antwoord.