Kuweka agizo lako la kwanza la kuagiza mdalasini kutoka Sri Lanka kunaweza kuhisi kama msururu wa vyeti, Incoterms na vifupisho visivyojulikana. Huu hapa ni mwongozo wa vitendo wa jinsi uagizaji unaoendeshwa vizuri unaonekana, ili ujue unachotarajia - na nini cha kuuliza - kabla ya kujitolea kuagiza.

Hati Unazopaswa Kupokea Daima

• Cheti cha Uchambuzi (COA)- uchambuzi wa shehena inayosafirishwa dhidi ya vipimo vilivyokubaliwa; ripoti huru za mabaki, metali nzito au biolojia ndogo (microbiology) hukubaliwa kwa kila oda
• Cheti cha Afya ya Mimea (Phytosanitary)- inathibitisha kuwa usafirishaji hauna wadudu na inakidhi sheria za afya ya mimea ya nchi unakoenda
• Cheti cha Kufukiza- inahitajika kwa vifungashio vingi vya mbao na usafirishaji mwingi kwa wingi
• Cheti cha Asili (COO)- inahitajika kwa kibali cha forodha na matibabu ya upendeleo wa ushuru inapohitajika
• Ankara za Kibiashara & Orodha ya Ufungashaji, pamoja na Hati ya Mzigo (B/L) au Hati ya Mzigo wa Ndege (AWB) kwa usafirishaji wenyewe

Ikiwa msambazaji hawezi kutoa hizi kama kawaida, ichukulie hiyo kama ishara ya onyo, na sio mahali pa mazungumzo.

Kiasi cha Chini cha Agizo na Incoterms

Wasafirishaji wengi wa Sri Lanka huweka MOQ kutoka karibu 500KG kwa SKU (oda yetu ya chini ni 25 kg), wakiongeza hadi makontena 20' au 40' kamili kwa wanunuzi wakubwa. Bei ya usafirishaji kwa kawaida hutolewa kwa FOB Colombo kwa usafirishaji wa baharini au FCA Uwanja wa Ndege wa Colombo kwa usafirishaji wa ndege, huku CIF, CFR au DDP hadi unakoenda zikipatikana kwa ombi. Mwombe msambazaji wako atoe bei kwa uwazi chini ya Incoterm moja ili ulinganisho wa gharama hadi bandarini kati ya wasambazaji ulinganishe vitu vinavyolingana kweli.

Omba Sampuli Kila Mara Kabla ya Kuagiza

Msafirishaji anayeheshimika atatuma sampuli za kabla ya usafirishaji zinazolingana na daraja halisi na vipimo unavyonuia kuagiza - sio sampuli ya "kesi bora" isiyohusiana na kile kinachosafirishwa. Idhinisha sampuli kwa maandishi kabla ya uzalishaji kuanza, na uhifadhi sampuli iliyobaki kwenye faili ili kulinganisha dhidi ya usafirishaji mwingi unapofika.

Kuchunguza Muuzaji Kabla Ya Kulipa

• Angalia nambari zao za usajili wa biashara nchini Sri Lanka na, inapohitajika, huluki yao ya soko lengwa
• Uliza jinsi wanavyochunguza mtandao wao wa wasambazaji - vyeti vilivyoandikwa (HACCP, GMP, ISO na usajili wa FDA) ni muhimu zaidi kuliko kama kutafuta ni moja kwa moja kutoka kwa shamba au kupitia mtandao ulioidhinishwa.
• Omba marejeleo kutoka kwa wanunuzi waliopo katika eneo lako
• Fafanua masharti ya malipo hapo awali (tazama dokezo letu kuhusu Barua za Mkopo zinazolipwa papo hapo (Sight LC) katika Sheria na Masharti yetu)

Bodi ya Maendeleo ya Mauzo ya Nje ya Sri Lanka imetangaza kikamilifu "Pure Ceylon Cinnamon" kama chapa iliyoidhinishwa, inayoweza kufuatiliwa kimataifa - tumia kiwango hicho cha uthibitishaji unapotathmini msafirishaji yeyote, kwa mdalasini au viungo vingine vyovyote.